Desarrollo de una metodología de planeación de proyectos en costos y en tiempo previsto de ejecución a partir de una herramienta tecnológica óptima para el sector de hidrocarburos

Abstract

Una apropiada gestión de proyectos, es un elemento de gran importancia para el éxito de los mismos, garantizando el cumplimiento en tiempo y calidad. En el mundo, es cada vez más común el trabajo por proyectos, que terminará desembocando en crecimientos empresariales futuros, como resultado de proyectos de desarrollo exitosos que generen nuevos productos, nuevas perspectivas de servicios o el mejoramiento de los procesos y procedimientos (Englund, 1999). Aunque el ideal es que la gestión de proyectos refleje el cumplimiento antes nombrado, es poco común encontrar proyectos terminados en el tiempo esperado, sin sobrecostos y con la calidad esperada; por lo general se cumple uno o dos de estos requerimientos (Chamoun, 2002). Existen varias metodologías de gestión de proyectos, que han sido planteadas por diferentes organizaciones, como la de PMI (Project Management Institute): conocida como técnica de valor ganado, EVM (Earned Value Management por sus siglas en inglés), que ofrece planificación, análisis y control de proyectos, para una buena administración y gestión (Ramos, 2010). Es cada vez más común que las empresas del sector hidrocarburos hagan uso de estas metodologías de gestión en sus proyectos, no solo para mitigar riesgos ambientales, laborales, financieros, entre otros, también en pro de optimizar sus costos y tiempos. Por lo anterior, a través de este trabajo de investigación se plantea la propuesta de una metodología para el seguimiento y control de proyectos del sector hidrocarburos, haciendo un análisis en periodos de tiempo y de costos para tomar decisiones acertadas ante posibles desviaciones. A través del análisis de la teoría existente, se compone un marco de referencia que refleja los modelos, métodos, metodologías y herramientas tecnológicas, para la gestión de proyectos estudiados, en busca de realizar una fusión de las características más sobresalientes de las herramientas que permitan el desarrollo de una metodología robusta y así mejorar la planeación de proyectos en tiempo y costos. Con el análisis de la información se procedió a presentar los resultados por cada ítem estudiado en la literatura, obteniendo desde una descripción de los componentes de las metodologías estudiadas, hasta un inventario clasificatorio de las herramientas, analizándolas y ponderando su utilidad de acuerdo a la opinión de un panel de expertos. Este resultado, generó el desarrollo de la metodología que dio inicio a este estudio, terminando con la prueba de usabilidad de las herramientas más óptimas para el sector de hidrocarburos.