“DIAGNÓSTICO DE LA RED DE DATOS DE LA GOBERNACION DEL HUILA, E IMPLEMENTACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA MONITOREAR Y ADMINISTRAR SU RECURSO INFORMÁTICO”

Abstract

Con el pasar del tiempo el hombre se ha visto en la necesidad de adaptarse a las nuevas formas tecnológicas que permiten mejorar su comunicación con el mundo. El desarrollo de la computación y su integración con las telecomunicaciones ha propiciado el surgimiento de nuevas formas de comunicación; las redes informáticas se han desarrollado de manera que permiten al hombre facilidad en la comunicación y en la conexión. Las redes permiten acceder a bases de datos, las cuales recopilan un conjunto de datos que se relacionan, que sirven de información para ser consultado. Estas ofrecen a través de la red, un manejo dinámico y una gran flexibilidad de los datos, como beneficio que no podría obtenerse a través de otro medio. El uso de la tecnología de la información en la actividad económica de las empresas, ha dado lugar a un crecimiento en el número de puestos de trabajo informatizados, con una relación de terminales por empleado que aumenta en todos los sectores industriales y gubernamentales. Con el fín de realizar una mejor gestión en la administración de los activos informáticos de la Gobernación del Huila y controlar su funcionamiento (mantenimiento), se ha venido desarrollando la idea de implementar un software adquirido por el Área de Sistemas de la Secretaría General, con el cual lograr un detallado informe de todos los activos de la entidad, ingresarlos en su base de datos y obtener así un inventario detallado. Lo que se busca con este software es garantizar un óptimo empleo de los recursos, un mejor desarrollo en el mantenimiento de los equipos lo que procura una reducción de los daños imprevistos, tiempo de reparación, también procurar la prolongación de la vida útil de los componentes, dando como resultado la mejora de la calidad y rendimiento de los equipos. El desarrollo de las labores de la Gobernación del Huila, exige una importante cantidad de activos fijos como edificios, instalaciones y equipos. Los problemas o daños en los equipos informáticos, se corrigen con un correcto funcionamiento, y una rápida resolución de los problemas que puedan aparecer. El presente trabajo de pasantía presenta la importancia de tener equipo en perfecto estado y contar con una estructura de red tanto de datos como eléctrica que garantice el buen funcionamiento de la misma. Con el desarrollo del proyecto se espera satisfacer varias necesidades como son la instalación y administración del software que manejara la base de datos del inventario de los equipos informáticos de la entidad, el que permitirá informes detallados de estos; obtener un manejo adecuado de los equipos, que contribuyan a tener disponibilidad de recursos al prevenir posibles daños; y por último la necesidad de tener información organizada de la red LAN de la entidad, por ser indispensable para el correcto desarrollo administrativo.