VIABILIDAD FINANCIERA EN LA IMPLEMENTACION DEL APLICATIVO “MOVIL DOORS” EN LA EMPRESA RAPIVENTAS DEL SUR

Abstract

Rapiventas del Sur fue creada hace 12 años para la distribución de productos de consumo, medicamentos, aseo personal y para el hogar y está ubicada en el municipio de La Plata Huila. En promedio vende M$315 al mes, cuenta con 10 empleados y 700 clientes de los cuales un 71% se ubica en sector rural de los departamentos de Huila y Cauca. El presente proyecto pretende determinar la viabilidad financiera para la implementación del aplicativo “Movil Doors” y mejorar la eficiencia empresarial. En su distribución de productos la empresa tarda de 1 a 2 días para entregar pedidos en el casco urbano y 2 días en el sector rural. De acuerdo a un estudio interno de pedidos y facturación (2017), un 30% de sus facturas no se pueden llevar a cabo por falta de producto, en un 4% fue necesario cambiar el código de producto y un 2% se despacha la mercancía incompleta. Esta situación se presenta por carecer de información en tiempo real al facturar al cliente, perdiendo en competitividad por baja actualización de precios, inventarios, cartera, manejo de efectivo en especial con sus clientes del sector rural. El estudio de mercado revela que un 57% de los clientes a favor del uso de aplicativos móviles como excelente opción, mientras que el 39% la consideró buena opción. En el mismo sentido un 70% de sus empleados la consideran una buena alternativa, entre tanto un 30% lo consideran excelente el beneficio hacia las ventas y facturación, Incluso los mismos competidores se manifiestan hasta en un 75% con un excelente nivel de aceptación. Tal es el caso de la empresa Distribuidora Aldana & Cia S en C, de la ciudad de Neiva, que desde hace 3 años viene apoyando su operación con estos aplicativos. Este mismo estudio indica que existen en el mercado varias opciones a partir del uso de aplicativos móviles, que para este estudio fueron objeto de comparación desde el punto de vista técnico y financiero. El estudio financiero con un horizonte de análisis de 5 años, revela como factible una inversión de M$5 en la licencia e implementación del aplicativo “Movil Doors” (software) así como los computadores y equipos móviles (Hardware), la cual tiene la capacidad técnica de resolver los problemas de eficiencia, empezando por el alto índice de tiempo en la entrega de pedidos. Por ser una empresa en marcha se considera como inversión total el patrimonio de la empresa situado en de $457 millones, Se proyectan para el primer año de análisis de proyección (2017), ingresos por M$3.945, costos y gastos por M$3.828 millones y utilidad antes de impuestos por M$199; con tendencias crecientes en todo el horizonte de tiempo. Se estima para el proyecto un VPN de M$130,9 positivo y una TIR del 32% mayor a la tasa de oportunidad del inversionista situado en el 21%. Por otro lado, en toda la vida útil del proyecto cuenta con un ROA (rendimiento del activo) mayor al CK (costo de capital). Así mismo un ROE (Rendimiento del patrimonio) mayor al TMRR (tasa mínima del inversionista). Por lo citado anteriormente se considera que el proyecto es factible desde el punto de vista técnico y financieramente viable.